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Archivieren & Ordnen mit System

Wohin mit der täglichen Papierflut im Büro? Ohne eine professionelle Ablage sind Arbeitsabläufe nur schwer zu bewältigen. Auch die dauerhafte Aufbewahrung und Archivierung muss systematisch sein, damit Dokumente gut verstaut sind und bei Bedarf schnell wieder gefunden werden. Mit unserem Sortiment an Ordnungsmitteln richten Sie Ablage und Archiv durchdacht ein. Certeo bietet eine große Auswahl an hochwertigen Produkten namhafter Hersteller wie Leitz, Durable, Bene oder Elba für die Archivierung & Aufbewahrung von Bürounterlagen. Ob Hefter, Hüllen, Mappen, Klemmbretter, Ordner, Register, Trennblätter oder Registraturen aller Art – im Certeo Shop finden Sie mit Sicherheit das Richtige für Ihr Ordnungssystem im Büro.

Archivierung & Aufbewahrung mit der passenden Box

Archiv- oder Aufbewahrungsboxen sind äußerst zweckmäßig und bieten viel Stauraum. Stellen Sie sich ausgeklügelte Archiv-Systeme für Ordner und Papiere zusammen mit den Archivboxen aus Pappe oder Karton in unterschiedlichen Formaten. Aufbewahrungsboxen aus transparentem Kunststoff mit Deckel sind vielseitig einsetzbar und stapelbar.

Hüllen – Schutz von Dokumenten

Transparente Hüllen schützen Ihre Dokumente vor Schmutz, Abnutzung und Knicken. Ideal sind sie für Dokumente, die nicht gelocht werden (dürfen), wie z.B. Urkunden, Ausweise und Reisepässe. Bei Certeo finden Sie Prospekthüllen, Sicht- und Aktenhüllen, Schutzhüllen und Sichttaschen in den passenden Formaten und Ausführungen.

Mappen für jeden Zweck

Mappen sind wahre Allroundtalente für Ihre Dokumente – sie schützen, stellen oft ein System für die Ordnung der Unterlagen bereit und eignen sich hervorragend für den unbeschadeten Transport. Ihr großer Vorteil ist die schnelle und einfache Handhabung, da Unterlagen nicht gelocht werden müssen und somit flexibel (um-)sortiert werden können. Ob Angebotsmappen oder Sichtbücher für Präsentationen, Ordnungsmappen und Fächermappen zur Sortierung von Unterlagen, Umlaufmappen oder auch Pultordner mit integriertem Register – bei uns finden Sie die richtige Mappe für Ihren Einsatzzweck.

Die beliebten Sammelmappen und Eckspanner aus Karton sind ideal für die Aufbewahrung und den Transport von Unterlagen. Klemmmappen halten das Papier durch einen praktischen Clip zusammen und werden insbesondere für Berichte, Besprechungs- und Konferenzunterlagen oder auch als Bewerbungsmappen verwendet.

Hefter, Ordner und Register für die geheftete Ablage

Während einzelne Dokumente ideal in Hüllen oder Mappen untergebracht sind, eignet sich die geheftete Ablage für eine längerfristige Aufbewahrung. Mit einem Hefter fassen Sie Ihre Unterlagen ordentlich zusammen und schützen sie vor Transportschäden und Staub. Sie eignen sich perfekt für die kleine Ablage am Arbeitsplatz.

Um Unterlagen systematisch und sortiert abzulegen, bieten sich Ordner und Register an. Aktenordner lassen sich kompakt nebeneinander im Regal oder Büroschrank verstauen. Bei Certeo erhalten Sie eine große Auswahl an Büroordnern in allen Farben und passendes Zubehör wie Ordneretiketten und Heftstreifen zur Beschriftung. Neben dem Standard Ordner z.B. von Leitz finden Sie bei uns auch Spezialordner und Ringbücher.

Eine zusätzliche Sortierung schaffen Register und Trennblätter, indem sie Unterteilungen innerhalb von Ordnern ermöglichen. Für eine komfortable Handhabung sorgen die seitlich überstehenden Taben, die breiter als das Papier sind.

Registraturen

Die Alternative zum Aktenordner ist die hängende Aufbewahrung von Unterlagen. Der Vorteil ist ein sehr schneller Zugriff auf benötigte Dokumente. Hängeregistraturen sind ideal, wenn Unterlagen häufig gebraucht werden und wenn mehrere Einzelvorgänge in einer Mappe gebündelt werden sollen. Voraussetzung dafür ist ein Hängeregistraturschrank, bei kleineren Mengen genügt eine kompakte Hängebox.

Die Registraturen bestehen aus Karton oder Hartpappe und sind mit einer Hängevorrichtung ausgestattet. Je nach Einsatzzweck bieten sich Hängehefter, Hängemappen, Hängetaschen, Hängesammler oder auch Pendelhefter an.

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